Otra forma de enviar documentos a Yuki es a través de una carpeta compartida en Google Drive. Independientemente de si se trata de documentos que deben ser procesados en Yuki o de documentos que quieres archivar tú mismo, la entrega de documentos se hace en un abrir y cerrar de ojos.
¿Cómo enviar documentos a través de Google Drive?
El envío de documentos se puede hacer compartiendo una carpeta en su unidad de Google con Yuki. El nombre de esta carpeta debe ser idéntico al nombre utilizado en el dominio. En la mayoría de los casos será el nombre de dominio. En caso de que el nombre no sea correcto, no podemos aceptar la carpeta.
El nombre que debe ser usado junto con un código puede ser encontrado yendo al apartado de correos de Yuki y haciendo clic en "Drive" después.
Se puede crear una carpeta que desee compartir en la unidad de Google en una ubicación aleatoria. Por ejemplo, como sigue:
Mi drive/<nombre de dominio>>
Compartir carpetas con Yuki
Haciendo clic con el botón derecho del ratón, puedes elegir compartir la carpeta (recién creada) con Yuki. Se abrirá una pantalla emergente en la que podrá introducir con quién deseas compartir la carpeta. Por la presente, enviarás una invitación con derechos de edición a la dirección de correo electrónico: soporte@yukisoftware.es
En el mensaje personal opcional, debes mencionar un código único que se puede encontrar en el apartado de correos de Yuki haciendo clic en Drive. Este código se utiliza como medida de seguridad para verificar que se trata de una solicitud legítima de un cliente Yuki existente.
A tener en cuenta!
No crees documentos y/o subcarpetas en la carpeta compartida antes de recibir una confirmación de la solicitud de soporte@yukisoftware.es. Los documentos que se enviaron en la unidad de Google se transferirán a la carpeta Procesado en la carpeta compartida. Los archivos que se cargan con éxito en Yuki se pueden encontrar en el buzón digital.
Instalar la unidad de Google en su PC
En caso de que desees cargar archivos desde su PC a Google Drive de forma eficiente, puedes descargar e instalar software específico para este fin. Desde finales de 2017, puedes utilizar Google Drive File Stream. Este es un programa fácil de instalar que conecta tu PC con la nube de Google Drive. Puede encontrar más información y un enlace para descargar el software en el sitio web de Google.