Exportación
El servicio de Yuki se centra en guardar todos los documentos y datos en la nube Yuki. De este modo, podemos acceder a ellos en todo momento y desde cualquier lugar. No obstante, sabemos que a veces puede ser útil exportar ciertos datos o documentos desde la nube para almacenarlos en otro formato. Yuki te permite utilizar la funcionalidad de exportación tanto a nivel de portal como de administración.
Desde el Portal podemos exportar...
- Declaraciones de IVA de exportación (CSV)
- Exportación de tareas pendientes (CSV)
- Transacciones procesadas de exportación (CSV)
- Descargar facturas UBL (CSV)
A nivel de Administración podemos exportar...
- Exportar direcciones (botón Relación)
- Exportar operaciones financieras (botón Contabilidad)
- Exportar documentos (botón Archivo)
- Exportar extractos bancarios (botón Banco).
Administración de las posibilidades de exportación
- Exportar direcciones (botón Relación): Las direcciones (clientes/proveedores/empleados) pueden ser exportadas desde Yuki para importarlas en otra aplicación como Microsoft Outlook, Organizadores u otros dominios Yuki.
- Exportar operaciones financieras (botón Contabilidad): Para obtener un resumen, es posible exportar operaciones financieras por código de cuenta contable. Por lo general, esto se hace al final de un ejercicio presupuestario, ya que tendrá a su disposición un resumen anual completo. Este resumen puede ser impreso o controlado por otro contable.
- Exportar documentos (botón Archivo): Puedes optar por exportar todos los documentos, o parte de ellos, desde su archivo a su disco duro en caso de que decida rescindir el contrato o para mantener su propia copia de seguridad. Para exportar tu archivo (o una parte del mismo), Yuki creará un archivo ZIP con todos los documentos seleccionados. Debido a que en la mayoría de los casos esto contendrá un archivo grande, la exportación no se puede realizar inmediatamente. El archivo ZIP será hecho por Yuki entre bastidores y almacenado temporalmente. Tan pronto como se cree este archivo (siempre dentro de las 24 horas) recibirá un correo electrónico con un enlace mediante el cual podrá descargar el archivo inmediatamente.
- Extractos bancarios de exportación (módulo Banco): Es posible exportar todas las transacciones desde extractos de flujo de caja, extractos bancarios, tarjetas de crédito y extractos electrónicos.
Panorama de las exportaciones
Contabilidad
- Descargar resumen de ingresos y gastos (PDF)
- Descargar resumen Activos y pasivos (PDF)
- Balanza de prueba de exportación (XLS)
- Descargar el Estado de Activos (PDF)
- Exportar proveedores de artículos pendientes (CSV)
- Descargar Análisis de envejecimiento (CSV)
- Clientes de artículos pendientes de exportación (CSV)
- Exportar partidas pendientes CA Personal (CSV)
- Descargar el plan de cuentas (CSV).
Ventas
- Descargar facturas de ventas (CSV)
- Descargar facturas impagadas (CSV)
- Descargar lista de precios (CSV)
- Descargar el historial de ventas (CSV).
Comprar
- Descargar facturas de compra (CSV)
- Descargar facturas impagadas (CSV)
- Descargar Pagos en tránsito (CSV)
- Descargar facturas en tránsito (CSV).
Carpetas
- Carpetas de descarga (CSV)
- Descargar Margen de cobertura (CSV)
- Descargar Detalles financieros (CSV).