En este paso tienes que enlazar el plan contable del programa antiguo (a la izquierda de la pantalla) con el plan contable de Yuki (a la derecha de la pantalla). Procede de la siguiente manera:
- Conectar automáticamente: Usando el botón Matchear Cuentas Contables por códigos, Yuki enlazará automáticamente las cuentas del libro mayor con el mismo número.
- Conexión manual: Enlaza cada cuenta antigua a la cuenta correspondiente en Yuki. La cuenta del antiguo Plan Contable (columna izquierda) ya está seleccionada automáticamente. Ve a la cuenta en el esquema Yuki (columna derecha) y haz clic en ella. Se ha creado el enlace entre las dos cuentas.
Es posible vincular diferentes cuentas del antiguo Plan Contable a la misma cuenta del Plan Contable Yuki. Si la cuenta que desea vincular aún no está disponible en Yuki, haga clic en el botón "Ocultar" de la cuenta anterior. Esta cuenta quedará temporalmente oculta para que pueda vincularse a la siguiente cuenta. Cuando haya terminado de enlazar todas las cuentas, puede hacer que las cuentas ocultas sean visibles de nuevo haciendo clic en Mostrar cuentas ocultas del libro mayor en la barra gris. Ahora necesitas crear nuevas cuentas de libro mayor en en Plan Contable Yuki y actualizar la página web para poder enlazar las cuentas de libro mayor recién creadas.
- Enlaces de exportación e importación: Si deseas reutilizar los enlaces creados para una administración diferente, puedes exportar los enlaces que has creado haciendo clic en ello y guardándolos en tu ordenador. Posteriormente, puedes cargar este archivo a otra importación histórica haciendo clic en "Importar enlaces del libro mayor" en el paso 4. Esta función "Importar enlaces del libro mayor general" sólo es útil si trabajas con un plan contable estándar en sus dominios Yuki.
- Comprueba y elimina los enlaces: Comprueba de nuevo los enlaces creados antes de pasar al siguiente paso. Verás la antigua cuenta del libro mayor y su cuenta Yuki vinculada. Haz clic en la cruz roja para deshacer el enlace.
Después de enlazar las cuentas contables, puedes verificar que todo está enlazado correctamente y realizar modificaciones si es necesario.