Un usuario de Yuki puede borrar documentos haciendo clic en la papelera en la parte superior de la pantalla.
- El documento es cargado o escaneado
- El documento se procesa en el archivo y es un documento no financiero.
- El documento se procesa y es un documento financiero, una factura.
Al borrar documentos u operaciones, los ficheros no se borran permanentemente, sino que se encuentran en Documentos borrados.
A tratar por Yuki
Haz clic en el archivo en la carpeta A tratar por Yuki. Aquí, los documentos que aún no se han procesado se pueden visualizar de varias maneras, como por lotes, como miniaturas, etc. Después, cada documento puede ser marcado y eliminado haciendo clic en la papelera de reciclaje en la parte superior de la pantalla.
Procesar documentos no financieros en el archivo
Selecciona un documento no financiero en el archivo. Abre el documento, verás diferentes botones en la parte superior de la pantalla. Dependiendo de tu rol en Yuki, más o menos botones están disponibles. Mediante la papelera de reciclaje se puede borrar el documento.
Documento financiero procesado
El usuario NO puede borrar un documento financiero que ya esté procesado. Esto se debe principalmente a la declaración del IVA. O porque los pagos ya están vinculados con una factura. Si desea borrar un documento financiero, debe hacer clic en el botón Hacer una pregunta para el Back Office. Al hacer una pregunta al backoffice, puede indicar que un determinado documento tiene que ser eliminado.