Yuki está constantemente controlando si ciertos elementos de la contabilidad de la(s) administración(es) en un dominio son procesados de una manera completa y correcta y sólo los usuarios con rol de Backoffice en un dominio pueden ver el monitor de calidad.
La medición de la calidad de estos elementos se basa en el número de controles que se realizan. Todas las verificaciones se llevan a cabo desde la fecha de inicio de un ejercicio en una administración hasta el último día del mes anterior. El resultado de estas verificaciones se visualiza como una nota global para todo el dominio en el monitor de calidad. Para ver más de cerca la composición de la nota global por administración, haz clic en la figura del menú de la izquierda.
Además, en el backoffice de un dominio (administración), se puede encontrar el grado de calidad de la empresa, así como las notas que se registraron durante la última comprobación.
En cada administración la calidad mide las categorías por medio de los controles realizados.
- Banco
- Compras
- Ventas
- IVA
- Recursos Humanos
- Activos
- Procesamiento
Para mejorar la calidad de una administración, abre los detalles de un elemento específico haciendo clic en el nombre y asegúrete de que se llevan a cabo todas las adiciones y/o correcciones necesarias.
Chequeo de las empresa
Puedes encontrar un resumen de todas las verificaciones que se llevan a cabo en la gestión haciendo clic en la parte superior de la pantalla en el botón comprobaciones de empresa.
Se abrirá la siguiente pantalla:
El patrón del grado del monitor de calidad se ilustra en un gráfico de líneas. Al pasar el ratón por encima del gráfico, puedes ver más de cerca el grado. Debajo del gráfico puedes encontrar una lista de todos los controles mensuales que se llevan a cabo en la administración. Al hacer clic en el grado se pueden ver los detalles de un chequeo específico.
Comprobaciones anteriores
Al hacer clic aquí puedes encontrar una visión general de todas las comprobaciones anteriores. Aquí se describe el resultado de la comprobación por elemento (si está terminado).
Abrir informe
Para añadir una nota a una nueva verificación en la administración, puedes hacer clic en el botón abrir un informe en la parte superior de la pantalla
En el cuadro que se abre puedes añadir las anotaciones que desees.
Esta ventana permanecerá abierta durante todo el tiempo que estés trabajando en este dominio. De este modo, puedes ver, añadir y/o modificar todas las diferentes categorías del monitor de calidad. Durante la comprobación puedes guardar las notas haciendo clic en el botón Guardar borrador. Y tanto al lado del comentario como en la parte inferior izquierda, puedes ver la fecha y hora de la última vez que se guardaron estas notas. También puedes agregar una marca de tiempo a cada texto.
Cada vez que completes un cheque, haz clic en el botón Publicar. La comprobación se mostrará ahora en el backoffice del dominio y se añadirá a la lista de comprobaciones mensuales.
Mientras no estén publicadas las "notas" de un chequeo pueden ser abiertas, añadidas y modificadas.