La verificación de varias operaciones consiste en lo siguiente:
Transacciones no compensadas en cuenta pendientes
Transacciones internas ausentes
Informe 'Categoría desconocida'
Informar de transacciones confusas
Haga clic en uno de los detalles de la categoría de tratamiento para verlo más de cerca.
En la pantalla que se abre, aparece el botón
Enviar esta lista a un usuario (si corresponde) cuando faltan transacciones o que necesitan ser corregidas o completadas. Haz clic en este botón si desea pedir a un usuario una aclaración o cargar las transacciones que faltan por medio de una lista detallada.
Después de hacer las adiciones y/o correcciones necesarias, puedes actualizar la puntuación del monitor de calidad haciendo clic en Actualizar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Debajo de la puntuación, puedes ver la fecha y la hora en que se actualizó por última vez.
Transacciones no compensadas en cuenta pendientes
Las operaciones en las cuentas transitorias deben casarse regularmente para garantizar el equilibrio de las mismas. Esta verificación muestra todas las transacciones en una cuenta de espera, con una fecha de transacción de más de 30 días, que no han sido casadas o parcialmente casadas.
Revisa la lista y haz clic en una cuenta en suspenso para que coincida con una transacción pendiente o asegúrate de que se cargue y procese cualquier transacción que falte.
Operaciones internas ausentes
Las transferencias (operaciones) entre sociedades que tienen lugar en dos administraciones del mismo dominio en el mismo día deben estar en equilibrio. Esta verificación genera un resumen de todas las fechas con operaciones entre compañías que faltan, es decir, fechas en las que las transferencias entre compañías no están cuadradas.
Revisa la lista de operaciones internas que no están cuadradas. Para borrar la diferencia, haz clic en una fecha y comprueba la causa de la diferencia. Asegúrate de que la factura de compra/venta correspondiente se procesa en la administración correcta y que todas las cuentas bancarias, incluidas las tarjetas de crédito, se actualizan en la administración.
Informe 'Categoría desconocida'
En una administración, teóricamente no está permitido procesar documentos financieros o transacciones bancarias que se procesan manualmente en la cuenta contable Categoría desconocida. Sin embargo, en algunos casos Yuki procesa automáticamente las transacciones en esta cuenta de libro mayor. Por ejemplo, cuando un diario general no está en equilibrio. Estos documentos y transacciones deben corregirse lo antes posible.
Revisa la lista de transacciones procesadas en la categoría cuenta desconocida y modifica la cuenta del libro mayor del documento financiero o de la transacción bancaria o corrija el diario general de tal manera que esté cuadrado.
Informar de transacciones confusas
En una administración, teóricamente no está permitido procesar documentos financieros o transacciones bancarias que se procesan manualmente en la cuenta de mayor Operaciones no compensadas. Yuki verifica y muestra todas las transacciones no claras reportadas desde el final del mes anterior.
Revisa la lista de transacciones poco claras y asegúrate de que el usuario proporcione una explicación. Tan pronto como se conozca la cuenta correcta, modifica la cuenta del documento financiero o de la operación bancaria correspondiente.