En el estante superior del Archivo encontramos los archivadores estándar (carpetas) en los que se almacenan todos los documentos relevantes para la administración financiera, contable y fiscal en YUKI. Los archivadores estándar no pueden ni borrarse ni editarse, solo es posible mover los documentos de un archivador a otro.
Por contra, en los estantes inferiores del Archivo tenemos la posibilidad de agregar carpetas adicionales con la denominación que estimemos oportuna.
¡ATENCIÓN! En los estantes inferiores, los archivadores A completar por mí, Correspondencia y Otro no se pueden eliminar ni renombrar.
Solo un usuario con el rol de Administrador o Back Office del dominio pueden agregar, cambiar el nombre, mover o eliminar una carpeta del Archivo.
LAS PESTAÑAS DE LA CARPETA
¡RECUERDA! Cada carpeta del archivo se subdivide en pestañas.
En todos los estantes del Archivo tienes la opción de agregar pestañas adicionales y de cambiar su nombre, así como de mover todos los documentos de pestaña a pestaña a la vez. En última instancia, todas las pestañas son eliminables.
¡ATENCIÓN!
- Las carpetas predeterminadas en el estante superior del Archivo contienen una serie de pestañas fijas que no pueden cambiar de nombre, ser movidas o eliminadas.
- En la carpeta Otros, la pestaña Documentos Oficiales no se puede renombrar ni eliminar.
- Un documento abierto se puede mover a otra pestaña de la misma carpeta o de otra haciendo clic en el icono del archivador
AGREGAR CARPETA
Para agregar una carpeta adicional en los estantes inferiores del Archivo haz clic en la carpeta que no tiene nombre.
Se abrirá la pantalla de configuración de la carpeta. Allí, debes ingresar el nombre de la carpeta en la casilla Descripción. Puedes agregar notas sobre el archivador si lo estimas necesarios en el cuadro que aparece habilitado. A continuación puedes seleccionar el color del archivador. Finalmente escribe el nombre de las pestañas que quieres crear de forma individual en las casillas que te aparecen en la parte inferior del menú.
Para volver a acceder al menú de configuración debes acceder a la carpeta y hacer clic en el icono de configuración de la carpeta.
Desde el menú de configuración de la carpeta podrás realizar las acciones siguientes:
- Modificar el orden de las pestañas, editar su nombre o añadir de nuevas. Utilizando las flechas que aparecen al lado del nombre de la pestaña y las casillas restantes.
- Mover todos los archivos de una carpeta a otra en bloque. Dando clic al icono de Mover.
- Eliminar carpeta. Dando clic al icono Eliminar.
FAQS. ¿Si elimino una carpeta que contiene archivos, se me borrarán también? No. Los documentos que tenias en la carpeta que acabas de eliminar se trasladarán directamente a la Carpeta Otros - Pestaña Todo.
