Procesar facturas de manera masiva, enviarlas por correo electrónico o tener la posibilidad de enviarlas por correo electrónico debe indicarse en la configuración de la factura en el campo Método de entrega. De esta manera, las facturas pueden ser enviadas automáticamente por correo electrónico al cliente (en caso de que haya una dirección de correo electrónico registrada).
Vaya al módulo Ventas, haz clic en Facturas y selecciona después la lista de trabajo Facturas listas para ser enviadas.
Selecciona una o varias facturas que desee enviar por correo electrónico a sus clientes.
Haciendo clic en el botón Procesar, será posible comprobar y/o modificar los ajustes.
- La disposición de la factura mostrada se establece de forma predeterminada en la configuración de la factura o se registra en los comentarios personalizados de la tarjeta de contacto del cliente.
- La fecha de la factura mostrada es siempre la fecha de hoy. Si lo deseas, selecciona otra fecha de factura.
- Haz clic en la Vista preliminar del documento para comprobar si la disposición de las facturas es correcta. Si es necesario, selecciona otra disposición.
Haz clic en Procesar para procesar las facturas en la administración y enviarlas por correo electrónico
PRESTA ATENCIÓN!
El texto adjunto que se envía junto con el correo electrónico se puede modificar en la presentación de la factura.