En el módulo Ventas puedes crear una nueva factura haciendo clic en Facturas y después en el botón Nueva factura.
Sigue los siguientes pasos para crear una nueva factura de ventas y enviarla en consecuencia a su cliente:
- Introduce los datos de la factura
- Añadir una o más líneas de factura
- Si es necesario, añade información adicional
- Si es necesario, añade un archivo adjunto a la factura (desde su disco duro o desde el archivo Yuki).
- Si es necesario, añade notas
- Si es necesario, modifica la fecha de la factura y/o el método de entrega.
- Guardar la factura como borrador o marcarla como "lista para ser enviada".
- Una vez que la factura esté lista para ser procesada, todavía tiene la posibilidad de ajustar la fecha de la factura y/o el método de entrega.
- Comprueba la disposición haciendo clic en la vista previa del documento
- Procesar la factura en la administración
Se deben añadir uno o más artículos de venta a la factura de ventas.
Siga los siguientes pasos:
- Selecciona la lista de precios correcta para los artículos de la factura de ventas. En caso de que sólo haya una lista de precios, Yuki registrará automáticamente todos los artículos de venta en la lista de precios por defecto.
- En caso de que haya una lista de precios personalizada registrada en la tarjeta de contacto del cliente, esta lista de precios se utilizará automáticamente.
- Haz clic en Líneas de factura en la lupa en el campo Referencia.
Selecciona la posición que desea añadir a la factura. Sólo se mostrarán los artículos de la lista de precios seleccionada. También es posible crear un nuevo artículo de venta desde esta ventana haciendo clic en +Crear nuevo.
- Los detalles del artículo, como la descripción, se introducirán automáticamente en la línea de la factura. Si lo desea, todavía puede modificar la cantidad, el precio y/o el código de IVA del artículo. El importe sin IVA, el importe del IVA y el importe total (IVA incluido) se calcularán automáticamente.
- Para añadir un segundo artículo a la factura, haz clic en +Añadir nueva línea de factura.
Herramientas
Durante o después de añadir posiciones, se pueden utilizar las siguientes herramientas en las líneas de factura:
- Editar: Haz clic en uno de los campos de la línea de la factura y modifique los detalles.
- Comentario: Haz clic en + detrás de la línea de la factura para añadir un comentario de texto para la línea de la factura correspondiente.
- Mover: Haz clic en los 6 puntos frente a la línea de la factura para arrastrar la línea de la factura y cambiar el orden.
- Quitar: Haz clic en la papelera de reciclaje detrás de la línea de la factura para eliminar la línea de la factura de venta.