Con el Módulo de Horas Yuki puedes crear hojas de horas así como facturar estas horas. Este módulo proporciona varios informes para hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a las actividades de sus empleados. Puedes optar por firmar una aprobación antes de que las horas se facturen.  

A continuación encontrarás una breve descripción de todas las posibilidades de las Horas Yuki, así como una explicación sobre cómo utilizar el módulo. 

Después de habilitar el módulo en la Tienda Yuki, se mostrará el icono de Calendario.

• Haciendo clic en 'Nueva actividad', puedes seleccionar el tipo de trabajo y registrar las horas.
• Haciendo clic en'Horas trabajadas', puedes encontrar informes semanales y mensuales para cada empleado/proyecto/contacto.
• Haciendo clic en `Actividades', puedes encontrar una lista de todas las horas, agrupadas por contacto (cliente) y proyecto. 
• Haciendo clic en "Actividades de facturación", puedes aprobar o facturar actividades facturables y no facturables (si dispone de los derechos de usuario adecuados). 
• Para actividades facturables autorizadas, se puede crear una factura inmediatamente y marcarla como "Listo para enviar" en el módulo de ventas. 
• Todas las actividades con el mismo tipo de trabajo o del mismo proyecto se registrarán en una línea de la factura. 
• Las facturas creadas pueden ser revisadas individualmente, modificadas y enviadas a través de la lista de trabajo 'Para enviar' en el módulo de ventas.
• Puedes configurar que se adjunte una especificación a cada facturación de horas (esto se puede seleccionar en la presentación).
• (Este es un resumen simple con la fecha, la descripción y el número de horas de cada actividad emitida por tipo de trabajo).

Horas récord 

Puedes registrar las horas completadas a través de Calendario > Acciones > Nueva actividad o haciendo clic en el signo más en Horas trabajadas. A continuación, debes seleccionar el tipo de trabajo apropiado. 

• Rellena una descripción. Esto se muestra para cada actividad en el informe 'Actividades de facturación'.
• Selecciona una fecha. Por defecto, se elige la fecha de hoy. 
• Rellena el número de horas (en minutos o días). El campo 'Desde-hasta' se utiliza como calculadora (por ejemplo, de 09:00 a 11:45 son 2,75 horas). Yuki completará automáticamente el número de horas. 
• Elige un contacto escribiendo un nombre en el campo. En caso de que necesite más detalles, puedes hacer clic en la lupa. 
• Adjuntar un documento es opcional y sólo se añadirá a la actividad respectiva, no a la factura real. 

Actividades de facturación 

El informe Actividades de factura se encuentra en Calendario > Informe. Aquí puedes aprobar las actividades facturables y no facturables (si tiene los derechos de usuario adecuados). 

Puedes autorizar, ajustar y/o facturar Actividades.

Todas las actividades facturables se mostrarán si el estado "A facturar" está seleccionado en el menú desplegable. 

En la barra de tareas se encuentran tres botones: Guardar, facturar y aprobar sin facturación. 

• El botón Guardar se puede utilizar cuando se ajusta el número de horas o la cantidad. 
• El botón Factura puede utilizarse para generar una factura de ventas para las actividades seleccionadas (para cada contacto y proyecto).
• Los precios ajustados no se guardarán. Los precios deben ajustarse en la lista de precios o manualmente mediante factura. 
• El pulsador Autorizar sin facturación puede utilizarse para autorizar operaciones. Se eliminarán de la lista y ya no se podrán facturar. 

Si marca la casilla "Añadir a facturas de ventas existentes", las horas autorizadas se añadirán a una factura de ventas que se encuentra en el módulo Factura (A facturar > Enviar). Por supuesto, esto sólo se puede hacer si ya existe una factura creada para este contacto. En caso de que desee una factura separada para la facturación de las horas, le recomendamos que desmarque la casilla. 

Las horas no facturables también pueden ser revisadas/aprobadas seleccionando el estado 'No facturables' en el menú desplegable. 

En esta lista puedes revisar las actividades no facturables y hacer clic en Aprobar sin facturación. En caso de que desee facturar horas específicas, debes hacer clic en el signo mayor que (>) delante de la actividad respectiva. 

Hoja de tiempo

Puedes configurar que cada factura se envíe junto con una especificación detallada adjunta. Ve a la configuración del dominio > Configuración de ventas > Layouts y haz clic en un layout. Haz clic en el lápiz de dibujo y marca la casilla 'Incluir especificación con la facturación de horas'.