En este resumen se puede hacer un seguimiento de la ausencia de todos los empleados en una o más administraciones del dominio. Si se asigna un manager a un empleado, el manager puede autorizar/rechazar cada absentismo de este resumen.
Sólo el propietario de un dominio y los usuarios con la función de Gestión o HRM pueden ver los absentismos de todos los empleados. Todos los demás usuarios (empleados) sólo pueden ver su propio registro de absentismos. También pueden ver esta información desde su propia tarjeta de contacto.
Abre el módulo de Recursos Humanos y haz clic en el menú en Ausencia. Se abrirá la siguiente pantalla:
Para añadir un nuevo absentismo, haz clic en el botón Nuevo absentismo.
En este resumen puedes utilizar los siguientes filtros (de izquierda a derecha en la barra de tareas)
Clase de absentismo
- Ausencia
- Saldo de vacaciones
- Vacaciones de saldo <> 0
- Vacaciones
- Licencia por enfermedad
- Visita al médico
- Trabajar desde casa
- Licencia de maternidad/paternidad
- Saldo de vacaciones de acumulación/corrección
- Otras ausencias
Año: Visualizar una clase de absentismo en un año específico
Estado: Este filtro sólo se muestra si se asigna un manager al empleado en su tarjeta de contacto (ficha Empleado).
- Si no hay ningún responsable asignado al empleado, todos los absentismos tendrán el estado Autorizado.
- Todos
- Abrir: Todos los absentismos que todavía tienen que ser autorizados por un responsable.
- Para mi aprobación: Todos los absentismos que todavía tienen que ser aprobados por ti como gerente.
Departamento: Este filtro sólo se muestra si se asigna un departamento al empleado en su tarjeta de contacto (ficha Persona de contacto).
Además, los datos pueden ser agrupados por:
- Empleados activos
- Todos los empleados
- Clase de absentismo
Puedes ver la ausencia de empleados de una administración específica o de toda la administración del dominio. Todas las columnas, excepto la columna Número, se pueden ordenar en orden ascendente/descendente haciendo clic en el encabezado de la columna.
Autorizar o rechazar absentismos (por parte del responsable)
Si se asigna un manager al empleado, el manager puede autorizar/rechazar cada absentismo de este resumen. Si no hay ningún responsable asignado, todos los absentismos tendrán el estado Autorizado.
Filtrar la ausencia de empleados por el estado Para mi autorización. Haz clic en el número de absentismos para abrir los absentismos de un empleado que necesita ser aprobado por ti.
A continuación, haz clic en el signo mayor que (>) delante de los respectivos absentismos.
Haz clic en la barra de tareas en el botón Aprobar o Rechazar.
PRESTA ATENCIÓN!
Las ausencias que necesiten tu aprobación también se registrarán en las Tareas de tu Calendario en Yuki.