Facturas de compra
Para las facturas de compra el asunto puede ser generado por Yuki basado en una plantilla con valores por defecto. Esta plantilla puede incluir varios marcadores de posición que serán reemplazados por los valores correspondientes que se encuentran en los datos del documento.
En primera instancia Yuki buscará los valores por defecto para determinar el sujeto de una factura. Si estos datos no están disponibles para un proveedor, Yuki registrará "Factura de [Contacto], cuenta de libro mayor" como asunto. Las plantillas para los temas de las facturas pueden ser modificadas por los usuarios del Backoffice. Para hacer modificaciones, ve a un contacto y haz clic en "Valores estándar" en el menú de la izquierda.
Marcadores de posición
A continuación encontrarás una lista de marcadores de posición que pueden utilizarse en la plantilla de asunto de la factura. Estos marcadores de posición serán sustituidos por el valor correspondiente que se encuentra en los datos del documento. Presta atención: ¡los marcadores de posición distinguen entre mayúsculas y minúsculas!
[contacto] | Nombre completo del contacto, por ejemplo, "Pescados Martinez" |
[categoría] | La descripción de la cuenta del libro mayor, por ejemplo, "Servicios y bienes" |
[fecha] | Fecha de la factura, en el siguiente formato DD-MM-AAAA |
[semana] | Semana y año de la factura, por ejemplo, "semana 44 2018" |
[semana -1] | La semana anterior basada en la fecha de la factura, por ejemplo, "semana 43 2018" |
[semana +1] | La semana siguiente, según la fecha de la factura, por ejemplo, "semana 45 2018" |
[mes] | Mes y año de la factura, por ejemplo, "Noviembre 2018" |
[mes -1] | El mes y el año anteriores se basan en la fecha de facturación, por ejemplo, "Octubre 2018". |
[mes +1] | El próximo mes y año basado en la fecha de la factura, por ejemplo, "Diciembre 2018" |
[Trimestre] | Trimestre y año de la factura, por ejemplo, "4º trimestre de 2018" |
[Trimestre -1] | Trimestre y año anterior basado en la fecha de facturación, por ejemplo, "3er trimestre de 2018". |
[Trimestre +1] | Próximo trimestre y año basado en la fecha de facturación, por ejemplo, "1er trimestre de 2019" |
[Medio año] | Semestre y año de la factura, por ejemplo, "2º semestre de 2018" |
[Medio año -1] | Semestre y año anterior basado en la fecha de facturación, por ejemplo, "1er semestre de 2018" |
[Medio año +1] | El próximo semestre y año basado en la fecha de facturación, por ejemplo, "1er semestre de 2019" |
Ejemplo
[contacto], material de oficina, [fecha] | Pescados Martinez, material de oficina, 12-02-2018 |
Suscripciones [trimestre] | Suscripciones 1er trimestre de 2018 |
La suscripción al teléfono [mes+1] y los costos [mes-1] | La suscripción al teléfono en noviembre de 2018 y los costos en septiembre de 2018 |
Facturas de venta
Para las facturas de venta el objeto de una factura puede ser generado por Yuki basado en una plantilla por defecto: "Factura para el contacto X".